Export do účetního programu
VYLO umí poslat doklady přímo do Fakturoidu (bez souboru), připravit data pro Pohodu a pro univerzální formát ISDOC, který přečte víc účetních programů.
Na dalších přímých propojeních (iDoklad, ABRA Flexi) pracujeme — přehled níže.
Podporované programy
Sekce “Podporované programy”| Program | Co umíme poskytnout | Poznámka |
|---|---|---|
| Fakturoid | Přímo přes API — bez souboru | Vyžaduje tarif Fakturoidu, který obsahuje API a výdaje — víc v sekci Fakturoid a tarif níže |
| POHODA | XML | Ověřeno proti reálnému XSD |
| Univerzální formát (ISDOC) | XML — beta | Ověřeno proti oficiálnímu ISDOC XSD (6.0.1 i 6.0.2); čekáme na první reálný import do konkrétního účetního programu |
Na čem pracujeme
Sekce “Na čem pracujeme”Přímé propojení pro tyto programy zatím nemáme — bez slibu formátu nebo termínu:
- iDoklad
- ABRA Flexi
- Money S3
Do appky je přidáme, jakmile budou hotové a ověřené reálným importem.
Tvůj program tu není ani jako „na čem pracujeme“? V nabídce Účetní program zvol „Jiný program (ISDOC)“ — ISDOC je otevřený formát, který umí naimportovat prakticky každé české účetnictví, i to, co v appce zatím jmenovitě nemáme. Je to pořád ten stejný soubor jako u „Univerzální formát (ISDOC)” výše, jen bez vazby na konkrétní program v seznamu.
Fakturoid a tarif
Sekce “Fakturoid a tarif”Propojení s Fakturoidem je v appce (Nastavení i Export) dostupné z jakéhokoli Fakturoid účtu — připojit se dá vždycky.
Samotný export výdajů ale vyžaduje tarif Fakturoidu, který obsahuje API a výdaje. Nejlevnější tarify Fakturoidu tyhle dvě věci neobsahují, takže na nich export z VYLO nepůjde — appka to při připojení i při exportu jasně napíše. Přesný přehled, který tarif co obsahuje, je na ceníku Fakturoidu — ceny i názvy tarifů se občas mění, takže je nedáváme sem natvrdo.
Pokud tvůj tarif export nepodporuje, doklady tím neztrácíš — použij univerzální formát ISDOC (nebo Pohoda XML) výše, který tohle omezení nemá.
Co se exportuje
Sekce “Co se exportuje”- Doklady ve stavu zkontrolováno (ne ty, co ještě čekají ve frontě).
- Po exportu se u dokladů typicky změní stav na exportováno — a už se nemění, ať se export nerozjede s opravami.
Doklady „ke kontrole“ export přeskočí. Nejdřív je dořeš v kontrole.
Postup ve zkratce
Sekce “Postup ve zkratce”- Dořeš frontu ke kontrole (jinak ty doklady do exportu nepatří).
- V appce otevři Export.
- Zvol období (měsíc), které chceš poslat.
- Stáhni soubor ve formátu, který odpovídá tvému programu.
- V účetním programu proveď import podle svého zvyku (nebo to předej účetní i se souborem).
Pohoda je jen jedna z možností. Přístup VYLO není omezen pouze na ni.
Celý tok od nuly: Rychlý start.
Když ti něco v importu nesedí (DPH, dodavatel…), oprav doklad ve VYLO před dalším exportem — u už exportovaných to v appce záměrně nejde přepisovat.
ZIP jako záloha
Sekce “ZIP jako záloha”Vedle XML můžeš stáhnout ZIP se soubory (fotky a PDF originálů).
To se hodí jako záloha nebo pro účetní, která nepoužívá konkrétní systém. ZIP sám o sobě doklady „neuzavírá“ jako export do účetního programu.
Účetní kancelář
Sekce “Účetní kancelář”Pokud tě spravuje účetní přes VYLO, export často řeší ona za tebe.
Ty hlavně nahráváš a případně doplňuješ, co jí chybí. Více: Účetní kancelář a klienti.
Když import do účetního programu selže
Sekce “Když import do účetního programu selže”- Zkontroluj, že exportuješ správnou firmu a období.
- Ověř, že doklady jsou opravdu zkontrolované.
- Pošli chybovou hlášku z programu podpoře VYLO — pomůže to doladit formát.