Jak nahrát doklad
Doklad můžeš do VYLO dostat několika způsoby. Kam ho poslat a jak propojit je v Kanálech — tady je prakticky „jak nahrát“.
Přes WhatsApp
Sekce “Přes WhatsApp”- V Kanálech propoj WhatsApp.
- Pošli fotku nebo PDF dokladu.
- V appce doklad uvidíš za chvíli.
Přes web
Sekce “Přes web”- Otevři VYLO v prohlížeči a přihlas se.
- Klikni na nahrání (nový doklad).
- Vyber fotku nebo PDF.
- Počkej chvíli — soubor se uloží a údaje se doplní.
Funguje vždy, na každém tarifu.
Přes e-mail
Sekce “Přes e-mail”- V Kanálech zkopíruj firemní VYLO adresu (pokud ji tarif umožňuje).
- Přeposli mail s přílohou faktury / účtenky.
- VYLO zpracuje přílohy; loga a drobnosti se snaží přeskočit.
Bez přílohy nevznikne doklad. Text mailu samotný nestačí.
Co se stane po nahrání
Sekce “Co se stane po nahrání”- Soubor je u firmy ve VYLO.
- Údaje se vyplní automaticky (dodavatel, částka, datum…).
- Doklad je ke kontrole, nebo (při vysoké jistotě) rovnou zkontrolovaný.
Další: Kontrola dokladů.
Co nahrávat (a co ne)
Sekce “Co nahrávat (a co ne)”Ano: faktury, účtenky, dodací listy s částkou, PDF od dodavatele.
Spíš ne: screenshoty bez čísel, prázdné loga, osobní fotky, cizí firemní data omylem.
Jeden soubor = typicky jeden doklad. Když v jednom mailu pošleš víc PDF, VYLO se je snaží zpracovat zvlášť.
Limit nahrání
Sekce “Limit nahrání”Na free tarifu je počet dokladů za měsíc omezený. Appka ti řekne, když dojdeš na strop — pak upgrade nebo kredity.
Více: Tarify a kredity.