Kanály
Kanál = cesta, kudy se doklad dostane do tvé firmy.
Ať pošleš fotku z chatu, soubor na webu nebo PDF mailem — výsledek je stejný: doklad ve VYLO s vyplněnými údaji.
Nastavení najdeš v appce v menu Kanály.
Nejpohodlnější cesta z mobilu: fotíš účtenku a posíláš ji do chatu s VYLO — stejně jako kamarádovi.
- Fotky i PDF
- Ideální z cesty, z nákupu, z auta
- V appce doklad uvidíš za chvíli
Web
Sekce “Web”- Funguje vždy, na každém tarifu
- Tlačítko pro nahrání → fotka nebo PDF z telefonu / počítače
- Nic se „nepropojuje“; stačí být přihlášený
Hodí se, když sedíš u počítače nebo máš soubor už stažený.
E-mail (firemní adresa VYLO)
Sekce “E-mail (firemní adresa VYLO)”- U tarifu Firmy a u klientů pod účetní kanceláří
- Firma má vlastní VYLO adresu
- Přeposíláš faktury s přílohou (PDF, JPG, PNG…)
Text mailu samotný se jako doklad nebere — důležité jsou přílohy. Loga a drobné obrázky se snažíme přeskočit.
Další cesty
Sekce “Další cesty”V Kanálech můžeš vidět i další možnosti (např. Slack) označené jako Již brzy — až budou hotové, propojíš je stejně jednoduše.
Co kanál není
Sekce “Co kanál není”- Kanál ≠ přihlášení do appky. Do webu se hlásíš e-mailem nebo Google — tam kontroluješ, exportuješ a spravuješ tým.
- Účetní u klienta si v klientově firmě nepřipojuje vlastní chaty za majitele — kanály nastavuje klient / jeho tým.
Který kanál zvolit
Sekce “Který kanál zvolit”| Situace | Doporučení |
|---|---|
| Účtenky z mobilu denně | |
| Faktury od dodavatelů mailem | Firemní e-mail VYLO |
| Sedíš u počítače | Web |
Další: Jak nahrát doklad · Rychlý start.
