Tým a role

Ve firmě může pracovat víc lidí. Každý má roli, která určuje, co smí měnit.

Role ve zkratce

Role	Co typicky smí
Vlastník	Všechno: firma, tarif, tým, mazání, nastavení
Admin	Běžná správa dokladů a často i týmu; ne úplně všechno kolem účtu
Člen	Nahrávat a pracovat s doklady, neřídit firmu ani platby

Export dat je pro člena úplně uzavřený — ne jen omezený. Otevře-li člen sekci Export, appka mu místo exportu ukáže, že k němu nemá přístup; export dat smí vlastník, admin nebo účetní. Člen si ale pořád může stáhnout ZIP originálů jako zálohu — to uzavřené není.

Kredity na doklady (nad rámec free limitu) smí dokupovat jen vlastník — ani admin. Víc v Tarify a kredity.

Účetní z kanceláře má ve firmě klienta zvláštní přístup — viz Účetní kancelář.

Jak pozvat kolegu

1. Otevři sekci Tým.
2. Zadej e-mail a zvol roli.
3. Kolega dostane e-mail s pozvánkou a po přihlášení se připojí k firmě.

Pozvi jen lidi, kterým věříš s firemními doklady. E-mail musí být reálný — na něj chodí i přihlášení.

Když někdo odejde

V týmu ho můžeš odebrat. Už neuvidí doklady firmy.
Doklady, které nahrál dřív, ve firmě zůstanou (patří firmě, ne osobě).

Jeden účet, klidně víc firem

Jeden VYLO účet může patřit do víc firem najednou — třeba když tě do další firmy někdo pozve, nebo firmu vlastníš a zároveň jsi člen jiné. Není k tomu potřeba druhý účet ani účetní kancelář.

V appce ale vždycky pracuješ v jedné firmě — té právě aktivní. Máš-li jich víc, appka nahoře ukáže přepínač firem, kde zvolíš, ve které chceš zrovna být. Role je vlastní každé firmě zvlášť — v jedné můžeš být vlastník, ve druhé jen člen.

Účetní kancelář funguje na stejném principu, jen v jiném měřítku — vidí a spravuje víc klientských firem přes tentýž přepínač.

Tipy

• Vlastník by měl být někdo, kdo platí a ručí za firmu.
• Na nahrávání účtenek stačí role člen.
• Admin se hodí pro provozního člověka, který nepotřebuje měnit předplatné.
• Pokud máš klienta u účetní kanceláře, účetní vidí jeho firmu v přehledu, ale nevidí ostatní firmy v tvém osobním účtu.